Borsalino News - 28 mai 1999

Comme promis, cette lettre hebdomadaire fait le point sur l'avancement du projet Borsalino. C'est l'occasion de revenir sur les nombreux éléments qui ont été évoqués cette semaine.

1- L'archivage de la liste de diffusion Borsalino :

Consulter les archives de la mailing list est souvent la première préoccupation des nouveaux venus sur le projet, afin d'évaluer immédiatement où nous en sommes et afin de prendre rapidement part aux débats. C'est effectivement un besoin logistique important, mais qui peut tout de même avoir quelques inconvénients :

- la consultation des archives ne permet pas nécessairement de se faire une opinion rapide et claire sur l'avancement du projet. Lorsque le nombre de messages va croître, il pourrait être contre-productif de renvoyer les nouveaux venus vers la consultation d'archives volumineuses. En d'autres termes, l'archivage pur et simple de la mailing list n'est pas un moyen d'éviter de faire des points réguliers et des synthèses.

- la mailing list doit être un vecteur d'échanges conviciaux. Je crains que la mise en place d'un archivage sur une page web, par exemple, ne bride le contenu des messages de la mailing list. La mailing list est un moyen de mieux se connaître et de tisser des liens. Un archivage placé trop en vue risquerait de lui retirer le spontanéîté nécessaire.

C'est pourquoi, je propose :
- si Patrice Branchereau est d'accord : Mise en place de l'archivage de la liste par l'outil gérant la liste (Majordomo). Les personnes souhaitant à tout prix disposer des archives ou retrouver un ancien message pourront le faire via une commande envoyé par email au programme gérant la liste (majordomo@msj.u-3mrs.fr).
- publication de cette synthèse hebdomadaire sur le site Web, plus mise en place d'une liste des questions fréquemment posées et de leur réponses. Les nouveaux venus devraient ainsi pouvoir être rapidement dans le coup.

Qu'en pensez-vous ?

2- Borsalino dispose désormais d'un forum :

Patrice Branchereau, notre Monsieur Logistique, a mis en place un serveur IRC (Internet Relay Chat) à l'adresse suivante : msj.u-3mrs.fr (la même que pour la liste de diffusion). Merci beaucoup.

Pour ceux qui ne connaissent pas encore, c'est en fait un forum de discussion où les échanges se font en temps réel. L'élément temps réel est à la fois la force et la faiblesse de cet outil. L'IRC permet ainsi de dialoguer de manière libre de trouver plus rapidement des solutions à une série de problèmes en mettant en commun ses idées, de répondre à un grand nombre de question ou de dissiper certains malentendus. En contrepartie l'IRC nécessite la présence physique (sur le réseau) de tous les participants à la discussion. Chacun doit être connecté en même temps sur internet, ce qui pose un problème évident de synchronisation (certains s'y connectent depuis leur lieu de travail; d'autres comme moi ne peuvent s'y connecter qu'à leur domicile). Par ailleurs, un frein à son utilisation est son coût d'utilisation, puisqu'en général, les débats sont relativement longs. Nous allons donc essayer d'utiliser cet outil à bon escient. Pour cela, il nous faut prévoir un rendez-vous suffisamment à l'avance pour permettre au maximum de personnes d'être "présentes". Cela laissera également le temps aux personnes qui ne connaissent pas le "chat" d'essayer de s'y connecter (Je vais mettre en ligne le petit mode d'emploi rédigé par Olivier).

Pour réconcilier tout le monde, peut-être qu'une session un vendredi en fin d'après midi serait possible (par exemple 17h30) elle permettrait à ceux qui souhaitent se connecter de chez eux de rentrer tôt et de pouvoir participer dès leur arriver, et à ceux qui se connecte au boulot de terminer tard pour participer à cette "rencontre". Je propose le 11 juin si on s'oriente vers ce choix. L'autre hypothèse serait tout bêtement un dimanche (désolé), ou un soir de la semaine (vers 21h30). Dans ce cas, le jeudi 10 ou le dimanche 13 juin pourrait convenir.
Ce ne sont que des propositions, j'attends votre avis sur le sujet.

3- Nouvelles versions du document de présentation du projet Borsalino : Opération relecteurs.

Je prévois toujours de terminer cette nouvelle version pour le 31 mai (euh..., 1999). Le week end s'annonce chaud.... Ce document étant la seule référence que nous avons, nous devons le particulièrement le soigner. Nous attendons donc beaucoup de votre part. Nous avons notamment besoin de relecteurs. Ces relecteurs se placeront dans la catégorie de leur choix : plutôt aspects techniques ou plutôt aspects fonctionnels. Ils seront chargés de lire avec attention l'ensemble du document (je sais, il commence à être relativement important). Si vous vous placez plutôt dans la peau du fonctionnel par exemple, il serait bien de demander une explication de tous les termes techniques qui vous semblent obscurs et d'essayer de définir les termes fonctionnels obscurs ou mal expliqués. Si vous souhaitez vous placer dans la peau du technicien, faites l'inverse.

Facile, non ?

...

Bon, ok, ça n'est pas facile mais c'est je pense une étape importante pour le projet. Le but est d'arriver à produire une version corrigée et augmentée pour la mi-juin environ. Ce sera un des premiers actes fondateurs de notre travail en équipe élargie, alors...

... Vous choisissez quel "rôle" ?

4- Opération, "ça se fête !"

Bon, ça c'est la cerise sur le gateau. Je sais que tout le monde n'habite pas Paris (vous êtes tout de même bienvenu), mais je compte organiser une petite bouffe chez moi, pour nous remettre de nos efforts pour la "production" de ce document (Profitons-en tant que nous sommes une équipe à "taille humaine", comme on dit).

Comme d'hab., commentaires, réactions, coups de gueules, etc... Tout est permis, alors lachez vous et à bientôt sur la mailing list.

Mickaël Rémond