Re: [gulliver] convocation à une AG (était : Une réunion pour travailler les nouveaux statuts de Gulliver)

[plaunay1 <pierre dot launay at ac-rennes dot fr>]

Stéphane Écolivet a écrit :
> Bonsoir,
>
> On 22/10/2007, valérie-emma leroux <aragornml at gmail dot com> wrote:
>
> > > Gulliver possède une mailling-liste d'annonce pour ses évènements. Les
> > > AG y sont annoncées. À mon avis, le minimum pour qu'une AG soit valide
> > > c'est qu'elle soit annoncée sur ce type de liste.
> > Oui.
>
> Non. Le minimum pour qu'une AG soit valide est qu'aucun adhérent ne
> puisse se prévaloir de ne pas avoir été convoqué à celle-ci. L'envoi
> d'un courriel sur une liste de diffusion est notoirement insuffisant.
>
> > > Envoyer une convocation papier c'est par ailleurs s'exposer à des coûts
> > > énormes (une LRAR ça coûte 5,00 € + le déplacement à la poste ... bref,
> > > je refuse que la moitié de ma cotisation annuelle serve à payer les
> > > frais de convocation à l'AG ...)
> > Je reçois plusieurs convocations à des AG par courrier parce que c'est
> > le fonctionnement principal de certaines associations. Il ne s'agit
> > jamais d'envoi avec accusé de réception. Je pense que Gulliver peut se
> > permettre 4 ou 5 envois à 50 cents par AG pour les quelques
> > gullivériens qui n'ont pas internet.
>
> Gulliver peut se le permettre pour tous les adhérents à l'exception de
> ceux qui seraient en faveur de ne recevoir leur convocation que par
> courriel.

Tu peux dans un courriel demandé un accusé de reception.
En espérant que chaque adhérent à mis une adresse email valable, tu 
envoies un courriel prevenant de l'AG à chaque adhérent.
Ceux qui n'ont pas renvoyé l'accusé de réception ou qui ne répondent pas 
par courrier comme quoi il sont prévenus recevront alors dans un delai 
de 15 jours par exemple un courrier papier.

Voici ma proposition.
Pierre