Re: [gulliver] convocation à une AG (était : Une réunion pour travailler les nouveaux statuts de Gulliver)

["valérie-emma leroux" <aragornml at gmail dot com>]

Le 21/10/07, Arnaud<afouquaut at skamp-zo dot org> a écrit :
> Salut,
>
> valérie-emma leroux a écrit :
> > Dans ce cas il faut prévoir que le bulletin d'adhésion demande de
> > préciser la modalité préférée de convocation en AG.
>
> Ça me paraît très très lourd à gérer. Il est beaucoup plus simple
> d'envoyer une convocation à l'AG par courrier électronique (quel est le
> membre de Gulliver qui n'en possède pas ?)

J'ai discuté longuement vendredi soir à la permanence avec une
adhérente de Gulliver, qui a adhéré dès qu'elle a découvert Gulliver
l'année dernière parce qu'elle était très impressionnée/intéressée par
les valeurs de l'asso, mais elle ne vient qu'à 3/4 permanences par an
et n'a pas internet chez elle et de fait consulte très rarement sa
boîte mail. Elle est très intéressée par le changement de statuts de
Gulliver (la partie sur l'horizontalité) et compte venir à l'AG depuis
que je lui en ai parlé, mais elle n'était pas au courant de tout cela
car elle n'est pas abonnée à la liste (le flux de la liste est
impossible à suivre pour quelqu'un qui ne lit que rarement son mail).
Nous allons envoyer la convocation à chaque adresse mail d'adhérent en
plus de la liste gulliver, mais il n'est pas certain qu'elle aurait lu
son courrier suffisamment avant l'AG pour s'organiser.
Or c'est une adhérente dont l'absence à l'AG serait bien dommage et je
trouve bête de se passer de sa présence parce qu'on ne lui a pas
laissé l'opportunité de cocher une case du type : "je préfère être
prévenue de l'AG par courrier postal". Les adhésions ne sont pas
suffisamment nombreuses pour que nous n'ayons pas la possibilité de
préciser à chacun ou presque lors de son adhésion que nous-même
préférons prévenir par courriel.


> Gulliver possède une mailling-liste d'annonce pour ses évènements. Les
> AG y sont annoncées. À mon avis, le minimum pour qu'une AG soit valide
> c'est qu'elle soit annoncée sur ce type de liste.
>

Oui.

> Envoyer une convocation papier c'est par ailleurs s'exposer à des coûts
> énormes (une LRAR ça coûte 5,00 € + le déplacement à la poste ... bref,
> je refuse que la moitié de ma cotisation annuelle serve à payer les
> frais de convocation à l'AG ...)

Je reçois plusieurs convocations à des AG par courrier parce que c'est
le fonctionnement principal de certaines associations. Il ne s'agit
jamais d'envoi avec accusé de réception. Je pense que Gulliver peut se
permettre 4 ou 5 envois à 50 cents par AG pour les quelques
gullivériens qui n'ont pas internet.


-- 
Valérie-Emma Leroux
"Le verbe résister doit toujours se conjuguer au présent" Lucie Aubrac